Temizlik İşleri

Temizlik İşleri Müdürü
Kemal Sevinçli
Telefon : 0 232 856 66 66 Dahili: 404

T.C. İZMİR TORBALI BELEDİYE BAİKANLIĞI
TEMİZLİK İŞİLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönetmeliğin amacı, Temizlik İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Temizlik İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar

Dayanak
MADDE 3 – (1) Temizlik İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 10/07/2004 tarihli 5216 sayılı Büyükşehir kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır

Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu yönetmelikte geçen;
a)Belediye: TORBALI Belediyesini,
b)Başkan: TORBALI Belediye Başkanını,
c)Başkan Yard.:Belediye Başkan Yardımcısını,
d)Müdürlük: Temizlik İşleri Müdürlüğünü,
e)Müdür: Temizlik İşleri Müdürünü, İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat
MADDE 5
(1) Temizlik İĢleri Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen Ģekildedir.
Müdür
Amir , Uzman ,Şef
Memurlar
İşçiler
Sözleşmeli Memur
Diğer personel

(2) Müdürlüğün teĢkilat yapısı aĢağıdaki gibidir.
Müdür
Temizlik İşleri Bürosu
Kontrol Ekibi Bürosu
Katı Atık Ekibi
Memurlar
Diğer Personel
(3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.
(4)Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

Bağlılık
MADDE 6 – (1) Temizlik İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün görevleri
MADDE 7 – (1) Temizlik İşleri Müdürlüğü, TORBALI Belediyesi Başkanlık Makamınca verilen ve bu yönetmelikte belirtilen görevleri, mevzuata uygun belirli bir plan ve program dahilinde yapmakla mükellef bir birimdir.
(2) Belediye sınırları içerisindeki çöp toplama, taşıma, cadde ve sokakların süpürülmesi ve pazaryerlerinin yıkanması işlemini kendi imkânları veya Yüklenici firmalar aracılığı ile yapılmasını sağlar. Bu amaçla çalışma plan ve programını belirler ve yüklenici firmanın bu plan dâhilinde çalışmalarını sürdürmesini takip eder.
(3) Temizlik çalışmalarını yürüten yüklenici firma ile Belediye arasındaki iletişimi sağlar, gerekli bilgi ve belgelerin zamanında amirine teslim edilmesini sağlar.
(4) Mahallelerde bölge bazlı olarak yapılmakta olan çöp toplama ve sokak/caddelerin ve pazaryerlerinin yıkanması çalışmalarının istenen verimlilikte belirlenen programa göre gün ve saatlerde yapılmasını takip eder.
(5) İlçe sınırları içerisindeki pazaryerlerinin yıkanmasını takip eder.
(6) Hastaneler, okul, askeri bölgeler, ev, işyerleri ve pazaryerlerinin çöplerinin toplanması çalışmalarının etkili biçimde yürütülmesini sağlar.
(7) Çöp Toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğinin engellenmeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamayı yapar.
(8) Düzenli bir şekilde caddelerin yıkanması
(9) Temizlik ile ilgili Müdürlüğe gelen her türlü şikâyetleri ve talepleri değerlendirmek, sorunlara çözüm bulmaya çalışmak
(10) Tıbbi atıkların “Tıbbi Atıklar Kontrolü Yönetmeliği”nde belirtilen esaslar doğrultusunda toplanmasına ve uzaklaştırılmasına yardımcı olmak,

Müdürlük yetkisi
MADDE 8 – (1) Temizlik İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün sorumluluğu
MADDE 9 – (1) Temizlik İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 10 – (1) Temizlik İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
(2)Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
(3)Temizlik İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
(4)Temizlik İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
(5)Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
(6)Yüklenici firma ile irtibatı temin etmek ve kontrol eder.
(7)Müdürlük personelinin verimli bir şekilde çalışması için gerekli motivasyon ve ikazları yapar.

Temizlik İĢleri Bürosu’nun görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 11 – (1) Direkt olarak Müdür’e bağlıdır Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur.
(2)Birimine gelen evrakları teslim almak, sınıflandırmak, kaydetmek ve amirine vermek,
(3)İç ve dış yazışmaları yapmak,
(4)Hizmet akitlerini düzenlemek,
(5)Puantajları yapmak,
(6)Avans açma ve kapama işlemlerini yapmak,
(7)Tesisin ihtiyacı olan kırtasiye malzemelerini almak,
(8)Fotokopi ve faks işlemlerini yürütmek,
(9)Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili olarak gerek kendi birimine ve Alo 153 hattına gelen şikâyetler ve taleplerle ilgili olarak gerekli araştırmaların yapılmasını ve ilgili kişi veya kurumlara gerekli cevapların verilmesini sağlamak,
(9)Hak ediş işlemleriyle alakalı amirinin belirleyeceği diğer görevleri yerine getirmek,
(10)Temizlik uygulamaları ve görev alanı ile ilgili araştırma geliştirme faaliyetlerini Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde yürütmek,
(11)Temizlik bölümünün bilgi işlem envanterini yapmak,
(12)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmektir

Temizlik İĢleri Kontrol Ekibi Bürosunun görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 12 – Direkt olarak Müdür’e bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur.
A-Temizlik İĢleri Kontrol Ekibi’nin yetki ve sorumlulukları;
(1)Sorumlu Olduğunu Bölgenin denetimini yapmak,
(2)Kendisine Tevdi edilen evrakların gereğini yapmak,
(3)Şehir içi temizlik işinin günlük kontrolünün yapmak,
(4)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmektir.

Temizlik İĢleri Katı Atık Ekibi görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 13 –(1) Direkt olarak Müdür’e bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur.
(2)ALO 153 hattına gelen şikâyetlerinin gün içerisinde değerlendirilmesini yapar.
(3)Müdürlüğe gelen şikâyet ve şikâyet dilekçelerinin değerlendirilmesini yapmak ve çözülmesini yapar.
(4)İhale işlemlerini takip eder.
(5) Katı atıkların toplanmasını sağlar.
(6)Birimince yürütülen çalışmalarla ilgili olarak aylık faaliyet raporunu hazırlar ve amirine sunar.
(7)Daire içi günlük yazışmaları yapar.
(8)Kendisine bağlı ekiplerle birlikte mahalleleri dolaşarak gerekli önlemlerin alınmasını taşeron firma yetkilileri ve kendi ekibinden istemek ve uygulamaları takip eder.
(9)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirir.

Sözleşmeli ve diğer personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 14
(1) Müdürlük bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görev bölümüyle kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir.

Memurların görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 15
(1)Müdürlük bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görev bölümüyle kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin alınması
MADDE 16
(1) Daktilo ve kâtipler dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin planlanması
MADDE 17
(1) Temizlik İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Görevin yürütülmesi
MADDE 18
(1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.