Park ve Bahçeler

Park ve Bahçeler Müdürü
Metin GÖZÜTOK
Telefon : 0 232 856 66 66 Dahili: 311

T.C. İZMİR TORBALI BELEDİYE BAŞKANLIĞI
PARK ve BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönetmeliğin amacı, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar

Dayanak
MADDE 3 – Park ve Bahçeler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu yönetmelikte geçen;
a-Belediye : Torbalı Belediyesi’ni
b-Büyükşehir : İzmir Büyükşehir Belediyesi’ni,
c-Başkanlık : Torbalı Belediye Başkanlığı’nı,
d-Başkan : Torbalı Belediye Başkanı’nı
e-Başkan Yardımcısı : Torbalı Belediyesi Başkan Yardımcısı’nı
f-Müdürlük : Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nü
g-Müdür : Park ve Bahçeler Müdürü’nü
h-Şef : Bakım – Onarım Şefliği’ni
i-Şef : Bakım-Onarım Şefi’ni
j) Çalışanlar : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm teknik elemanları, memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli
k) Yönetmelik :Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat
MADDE 5 – (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
a-Müdür
b-Teknik elemanlar
c-Memurlar
d-İşçiler
e-Sözleşmeli memurlar
f-Hizmetli personel
g-Diğer personel
(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a-Müdür
b-Bakım onarım şefi
c-Teknik elemanlar
d-Kalem
e-Diğer Personel
(3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.
(4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

Bağlılık
MADDE 6 – (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün görevleri
MADDE 7 – (1) İmar planında dinlenme parkı, çocuk bahçesi, spor alanları, yaya bölgeleri ve yeşil alan olarak tesis edilecek yerleri tespit ederek projelendirir ve uygulamasını yapar ya da ihale yolu ile yaptırılır.
(2) Mevcut yeşil alanların ve parkların bakım (budama, form budama, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs.) ve onarımını yapar veya ihale yolu ile yaptırılır.
(3) Ağaçlandırma çalışmaları yapmak veya yaptırmak.(Toplu ağaçlandırma ve yol, refüj ağaçlandırmaları yapmak)
(4) İlçenin yeşillendirilmesi için sera ve fidanlık alanları yapmak,yaptırmak ve ileriye yönelik genişletmek, yeni bitkisel materyaller üretmek ve satın almak.
(5) Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere, müdürlüğün yürütmekte olduğu çalışmalar dahilinde yardımcı olmak.
(6) Yeşil alanlarda sulama tesisatlarının kurulması, bank ve diğer kent mobilyaları gibi park donatılarının temini, montesi, tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak.
(7) Şehrin estetiği için süsleyici materyalleri (çiçeklik, havuz) projelendirmek, uygulama yapmak veya yaptırmak.
(8) Vatandaşlardan gelen dilek ve şikayetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak.
(9) Görev alanımız içindeki mal ve hizmet alımlarını ihale yoluyla teminini sağlamak.
(10) Zorunlu hallerde nakledilmesi gereken ağaçların ağaç nakli makinesiyle taşınması.
(11) Çevre ile ilgili adli konularda Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli teknik elemanlarca bilirkişilik görevinin yapılması.
(12) Vatandaşlara çevre bilincinin aşılanması.

Müdürlük yetkisi
MADDE 8 – (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün sorumluluğu
MADDE 9 – (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 10 – (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
(3)Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
(4) Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
(5)Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
(6)Birimin tahakkuk amiri, harcama yetkilisi ve personelin 1. sicil ve 1. disiplin amiridir.
(7)Müdürlüğün her türlü teknik ve idari işlerinin kanun, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak,
(8)Teknik elemanlar ve memurlar arasında görev bölümü yaparak yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yürütülmesini sağlamak.
(9)Uygulama çalışmalarına yönelik yenilikleri gerekli araştırmalar, ön incelemeler yaptırarak idareye sunmak, maliyet hesapları yaparak onaylanan projelerin hayata geçirilmesini sağlamak,
(10)Vatandaşa çevre bilincini vermek amacıyla her türlü bilgilendirme ve tanıtım çalışmalarını ilgili müdürlüklerle beraber organizasyonunu sağlamak,
(11)Şehirdeki tüm yeşil alan ve parkların bakımını sağlamak,
(12)Yeni yapılacak park, yeşil ve çocuk oyun alanlarının belirlenerek plan ve projelerinin hazırlanıp, ihale edilen işlerin gerekli kontrollerden geçirilerek neticelenmesini sağlamak,
(13)Sezonuna göre iş programı yapılarak, Belediye ve şirket elemanlarının organizasyon ve kontrolünü sağlamak,
(14)Vatandaş şikâyet ve taleplerini değerlendirmek,
(15)Park ve yeşil alanların bakımı vb işleri kapsayan ihale dosyasını hazırlatmak,
(16)İdare ile irtibatlı çalışmak,
(17)Personelin disiplin ve sicil amirliği görevini yerine getirmek,
(18)Harcama yetkilisi olarak müdürlüğün ihtiyaçlarının temini, harcamaların gerçekleştirilmesi ve kontrolünü sağlamak,
(19)Müdürlük bütçe ve faaliyet raporunu hazırlamak,
(20)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,

Bakım-Onarım İefinin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 11 – (1) Park yapılacak yerlerin belirlenmesi çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,
(2)Park projelerine ait uygulama projelerin hazırlanması veya hazırlatılması çalışmalarını sağlamak,
(3)Müdürlük kapsamında hazırlanacak bakım-onarım hizmet işi ve park yapım işleri ihale dosyalarının hazırlanmasını sağlamak veya sağlattırmak,
(4)Görevlendirme sonucu ihale edilen işlerin kontrol teşkilatında bulunmak,
(5) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
(6) Müdüre karşı sorumludur.

Teknik eleman, tekniker, iĢçi ve diğer personelin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 12 – (1) Teknik Eleman, Tekniker, İşçi ve Diğer Personelin Görevleri: müdürlük bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görevlendirmelere istinaden ve kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. Müdüre karşı sorumludur.

Kalem memurları görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 13 – (1) Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak tutar ve yazar.
(2)Birime gelen evrakları teslim alıp, sınıflandırıp, amirin bilgisine sunmak,
(3)Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgilisine aktarmak.
(4)Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak.
(5)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(6)Müdüre karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin alınması
MADDE 14 – (1) Daktilo ve kâtipler dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin planlanması
MADDE 15 – (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.

Görevin yürütülmesi
MADDE 16 – (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.