Garaj Amirliği

Garaj Amirliği : Önder Öge
Telefon: 0 232 856 66 66 Dahili: 300

T.C.
TORBALI BELEDİYE BAŞKANLIĞI
GARAJ AMİRLİĞİ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönetmeliğin amacı, Torbalı Belediyesi Garaj Amirliğinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Garaj Amirliğindeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar

Dayanak
MADDE 3 - Garaj Amirliğine ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu yönetmelikte geçen;
a-Belediye : Torbalı Belediyesi’ni
b-Büyükşehir : İzmir Büyükşehir Belediyesi’ni,
c-Başkanlık : Torbalı Belediye Başkanlığı’nı,
d-Başkan : Torbalı Belediye Başkanı’nı
e-Başkan Yardımcısı : Torbalı Belediyesi Başkan Yardımcısı’nı
f-Müdürlük : Fen İşleri Müdürlüğü’nü
g-Müdür : Fen İşleri Müdürü’nü
h-Garaj Amiri :Torbalı Belediyesi Araç,Makine ve ekipmanlarından sorumlu Amiri
i-Çalışanlar : Fen İşleri Müdürlüğüne bağlı Garaj Amirliği biriminde hizmet veren tüm teknik elemanları, memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli
j- Yönetmelik : Torbalı Belediyesi Garaj Amirliği Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat
MADDE 5 – (1) Garaj Amirliğinin Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

a-Garaj Amiri
b-Kısım Sorumluları
c-Makinesi Operatörleri
d-İş Şoförler
e-Ustalar
f-İşçiler

(2) Garaj Amirliğinin teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a- Garaj Amiri
b-Kısım Sorumluları
c-Şoförler, Operatörler,
d-İşçiler
e-Diğer Personel

(3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.

(4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

Bağlılık
MADDE 6 – (1) Torbalı Belediyesi Garaj Amirliği Fen İşleri Müdürlüğüne bağlıdır. Fen İşleri Müdürü, bu görevi kendi önereceği ve Belediye Başkanınca onaylanan kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Garaj Amirinin görevleri
MADDE 7

Garaj Amirinin yetkisi

MADDE 8 – Torbalı Belediyesi Garaj Amirliği, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Fen İşleri Müdürünce kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Garaj Amirinin sorumluluğu
MADDE 9 – (1) Garaj Amiri Fen İşleri Müdürlüğünce kendisine verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Garaj Amirinin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 10 -(1) Garaj Amiri Fen İşleri Müdürüne karşı temsil eder.
(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
(3) Müdürlüğün her türlü teknik ve idari işlerinin kanun, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak,
(4 )Emrindeki personel arasında görev bölümü yaparak yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yürütülmesini sağlamak.
(5)Uygulama çalışmalarına yönelik yenilikleri gerekli araştırmalar, ön incelemeler yaptırarak idareye sunmak, maliyet hesapları yaparak onaylanan projelerin hayata geçirilmesini sağlamak,
(6) Sezonuna göre iş programı yapılarak, Belediye ve şirket elemanlarının organizasyon ve kontrolünü sağlamak,
(7) Vatandaş şikâyet ve taleplerini değerlendirmek,
(8) İdare ile irtibatlı çalışmak,
(9) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,

Teknik eleman, tekniker, işçi ve diğer personelin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 11 – (1) Teknik Eleman, Tekniker, İşçi ve Diğer Personelin Görevleri: Garaj Amirliği bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görevlendirmelere istinaden ve kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. Garaj Amirine karşı sorumludur.

Kalem memurları görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 12 – (1) Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak tutar ve yazar.
(2)Birime gelen evrakları teslim alıp, sınıflandırıp, amirin bilgisine sunmak,
(3)Garaj Amirliğine gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgilisine aktarmak.
(4)Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak.
(5)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(6)Garaj Amirine karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin alınması
MADDE 13 – (1) Daktilo ve kâtipler dışında kalan Garaj Amirliği tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin planlanması
MADDE 14 – (1) Garaj Amirliği iş ve işlemler Amir tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.

Görevin yürütülmesi
MADDE 15 – (1) Amirlikte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon

Amirlik birimleri arasında işbirliği
MADDE 16 – (1) Garaj Amirliği dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, amir tarafından sağlanır.
(2) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(3) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 17 – (1) Müdürlükler arası yazışmalar Fen İşleri Müdürünün imzası ile yürütülür.
(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla ilgili işlemler ve Arşivleme

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 18 - (1) Garaj Amirliğine gelen evrakın önce kaydı yapılır. amir tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir,

YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim

Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri
MADDE 19 – (1) Garaj Amiri tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 20 – (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük
MADDE 21 – (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 22 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.